آموزش ۱۰تا از جدیدترین ترفندهای کاربردی و سریع در word

برای آموزش ورد ترفندها و نکاتی وجود دارند که می‌تواند سرعت کار شما با ورد را بطور چشمگیری افزایش دهد. امروز شما را با ۱۰ مورد از این موارد ترفند ورد، آشنا می‌کنیم. در اینجا گیف‌های متحرکی که مشاهده می‌کنید با ورد ۲۰۱۳ ایجاد شده‌اند اما با نسخه‌های دیگر مایکروسافت آفیس نیز کار می‌کنند. خب برویم سر اصل مطلب:

1. انتخاب سریع متن؛ با استفاده از این ترفند ورد با سه کلیک متوالی میتوانید هر پاراگرافی که میخواهید را انتخاب کنید. و یا دکمه CTRL را نگه دارید و روی قسمتی از متن که مورد نظرتان است کلیک کنید. همچنین میتوانید یک بلاک مستطیلی متن را نیز انتخاب کنید. دکمه Alt را نگه دارید و ماوس را روی هر قسمتی که خواستید بکشید.
2. کلیپ‌بورد توسعه‌یافته؛ یکی از ترفندهای ورد اسپایک نام دارد که به وسیله آن شما می‌توانید از چندین قسمت یک سند، متن و یا تصویر را به قسمت کاملا متفاوتی انتقال دهید. برای استفاده از این قابلیت متن، تصویر و یا هر آبجکت دیگری که میخواهید را انتخاب کنید و سپس با نگه داشتن دکمه‌های CTRL+F3 آن را قسمت مورد نظر خود ببرید. میتوانید با نگه داشتن CTRL+F3 های‌لایت کردن قسمتهای بیشتری را به بخش انتخاب شده خود اضافه کنید. سپس با دکمه‌های Ctrl+Shift+F3 آن را به هر قسمتی که میخواهید انتقال دهید.
3. سریعتر حرکت کنید؛ اگر روی یک فایل طولانی کار میکنید با دکمه shift+f5 می‌توانید قسمت‌هایی که اخیرا آن را ویرایش کرده‌اید را نشان‌گذاری کنید. همچین وقتی یک فایل ورد را دوباره باز می‌کنید میتوانید با فشردن این دکمه به نقطه‌ای که آخرین بار پیش از بستن در آن بوده‌اید باز گردید.
4. تغییر سریع حالت متن در متون انگلیسی؛ بخشی از متن را انتخاب کنید و با نگه داشتن Shift+F3 حالت متن را به سرعت به حروف بزرگ، حروف کوچک و یا حروف کوچک با اولین حرف بزرگ تغییر دهید. این مورد می‌تواند برای زمانی که به اشتباه دکمه CAPS LOCK را روشن نگه داشته‌اید به کارتان بیاید.
5. هرجای صفحه که خواستید تایپ کنید؛ آیا می‌دانستید که از صفحه وردتان می‌توانید به عنوان یک وایت‌برد استفاده کنید و هرجای صفحه که دلتان خواست تایپ کنید؟ کافی‌ست هرجا که مدنظرتان است دابل کلیک کنید و سپس شروع به نوشتن کنید.
6. تبدیل به متن ساده؛ وقتی یک نوشته را از یک صفحه وب کپی می‌کنید تمام کدهای استایل آن نیز با آن کپی می‌شود. اما راهی هست که این استایل‌ها و فرمت‌ها را از آن پاک کنید. کافیست بلاک متن را انتخاب کنید و با نگه داشتن Ctrl+Space متن شما به متن ساده و خام تبدیل می‌شود.
7. انتقال متن بدون کپی-پیست کردن؛ این ترفند ورد یکی از پر کاربردترین ترفندهای این نرم افزار است. بیشتر افراد از کات-پیست (Ctrl-x Ctrl-v) برای انتقال متن خود به جای دیگری استفاده می‌کنند اما راه دیگری برای این کار وجود دارد. بخشی از متن که میخواهید انتقال دهید را های‌لایت کنید و دکمه F2 را نگه دارید و با حرکت دادن ماوس متن را به  نقطه‌ای که میخواهید ببرید. دکمه اینتر را بزنید تا متن شما منتقل شود.
8. کاراکترهای یونیکد را وارد کنید؛ اگر کد یونیکد کاراکتری را میدانید می‌توانید آن را با تایپ کردن کد و سپس با فشردن دکمه‌های Alt+x آن را وارد متن کنید. بطور مثال کد کاراکتر واحد پول هند یعنی روپیه ۲۰B9 است. ۲۰B9 را تایپ کنید و سپس Alt+x را بزنید. این کد به کاراکتر آیکون واحد پول روپیه تغییر پیدا خواهد کرد.
9. اضافه کردن متن لورم ایپسیوم؛ در نرم افزار ورد یک لورم ایپسوم ساز تعبیه شده که به شما کمک میکند برای پر کردن فضا متن لورم ایپسوم درج کنید. عبارت (rand(p,l= را تایپ کنید و با فشردن اینتر تعداد ‘p’ پاراگراف ‘۱’ خطی درج کنید. مثلا عبارت (rand 3 (3,6= پاراگراف ۶ خطی تولید می‌کند. راه دیگر تایپ عبارت (lorem(p,l= است که متن لورم را با استاندار صفحات وب تولید می‌کند.
10. ماشین حساب پنهان ورد؛ نرم افزار ورد شما دارای یک ماشین حساب پنهان است که همه عملیات و محاسبات روتین ریاضی را قادر است انجام دهد. شما با استفاده از این ترفند ورد می‌توانید عبارت ریاضی مورد نظر خود را تایپ کنید و پس از های‌لایت کردن دکمه Calculator را بزنید تا جواب عبارت در نوار وضعیت پدیدار شود. برای فعالسازی این قسمت به قسمت Word Options رفته و در Quick Access Toolbar در منوی سمت راست All Commands را انتخاب نموده و Calculate را به نوار حالت خود اضافه کنید.

برای دریافت آموزش‌های تکمیلی و حرفه‌ای تر بسته آموزش ورد + پکیج آموزش ICDL را به شما پیشنهاد می‌کنیم.